Подольский городской форум

Появилась такая проблемка - нужно переустановить офис с 2003 на XP, но в 2003 в outlook куча писем, контактов и прочего. Вопрос - если я сделаю экспорт из outlook2003, потом снесу этот офис, поставлю XP - получится мне импорт в outlookXP сделать? или может вся инфа сама там останется? они совместимы? Подскажите, как лучше, сам outlook -ом офисным не пользовался никогда.

недавно тока это делал всё срослось
нормального экспорта в аутлуке нет - это касаемо тока базы писем - входящие отправленные черновики и т.п.
но она вручную переносится - находится база в глубине документс энд сеттингс
в инете можно глянуть где именно

процедура простая - файлы из нового аутлука пустого заменяются на файлы из старого

Только - и это важно - перед тем, как подсовывать новому аутлуку письма, надо создать учётную запись (войти раз и честно ответить на все вопросы ), иначе он их просто не заметит.

А лучше провести процедуру экспорта-импорта файла, чем просто переноса - надежнее будет

m1ha
находим свой файл *.pst и делаем его копию на другой носитель
потом ставим виндовс с аутлуком, удаляем новый *.pst который создается после первого заупуска аутлука
запускаем аутлук - он матерится что базы своей не нашел и просит указать путь к пст - тут остатся только его указать, к сохраненному

несколько конкретных вопросов:
1. совместимы ли outlook2003 и outlookXP
2. процедура следующая?: сделал экспорт из outlook2003 получил файл, снес 2003 офис, поставил XP, зашел в outlook, создал учетную запись (параметры из outlook2003 списать?), сделал импорт из полученного в 2003 файла - получился outlookXP со всеми данными из outlook2003 (контакты, письма, календарь с событиями, чего там еще есть), все работает?

m1ha писал(а):1. совместимы ли outlook2003 и outlookXP

полностью совместимы

1. совместимы
2. правильно.

m1ha
находим свой файл *.pst и делаем его копию на другой носитель
если нужны базы с письмами

а просто учётку можно экспортом - импортом пренести

ну и сначала естественно учётку на новом компе импортируем а потом уже подвтыкаем файл

ВНИМАНИЕ! При определенных обстоятельствах файлы Microsoft Office Outlook 2003 и XP несовместимы! Дело в том, что с 2003-им Аутлуком появился новый формат его базы (pst-файла). Поэтому если вы изначально поставили 2003-й, в нем все настроили и начали работать, то по умолчанию создалась база именно в новом формате. Возможно, он и откроется в Аутлуке ХР, но гарантий, что будет нормально работать, нет.

Более того, даже при штатном экспорте нет выбора формата. В поле "Формат" жестко стоит "Формат личных папок", а это как раз название нового формата.

А вообще, не нужно вам делать даунгрейд с 2003 до ХР. Какие у вас проблемы с 2003? Наверняка только моральные?

Проверить формат текущей базы очень легко: заходите в свойства Личных папок и нажимаете на кнопку Дополнительно. Если в поле Формат стоит "Файл личных папок" без всяких дополнений, значит у вас новый формат pst-файла. Если "Файл личных папок (97-2000)", значит старый.

Чем плох старый формат? Главным образом максимальным размером pst-файла в 2ГБ.

Кстати, в этой же кнопке Дополнительно можно посмотреть путь к pst-файлу (поле Имя файла). По умолчанию pst-файл создается в %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlookOutlook.pst (не забудьте включить отображение скрытых папок).

Кстати, все настройки, как-то: имя пользователя с паролем, серверы приема и отправки, не хранятся в pst-файле. Чтобы вам не заморачиваться с их переносом, просто настройте их с нуля, предварительно все переписав и выяснив пароль.

eof писал(а): Кстати, все настройки, как-то: имя пользователя с паролем, серверы приема и отправки, не хранятся в pst-файле. Чтобы вам не заморачиваться с их переносом, просто настройте их с нуля, предварительно все переписав и выяснив пароль.

как раз только это и может экспортировать аутлук
ну и ещё адресную книгу

pocomaxa писал(а):

eof писал(а): Кстати, все настройки, как-то: имя пользователя с паролем, серверы приема и отправки, не хранятся в pst-файле. Чтобы вам не заморачиваться с их переносом, просто настройте их с нуля, предварительно все переписав и выяснив пароль.

как раз только это и может экспортировать аутлук
ну и ещё адресную книгу

Нет, он может экспортировать и все данные: письма, события, заметки. Но при этом он просто создает еще один pst-файл и копирует выбранное туда. Файл, Импорт и экспорт, Экспорт в файл, Файл личных папок (.pst)

познавательная тема
я чёто не нашёл как папки сэкспортировать с аутлука

вот бат по части переноса с одной машины на другую намного проще

m1ha, так вам зачем даунгрейдить аутлук надо?

pocomaxa писал(а):познавательная тема
я чёто не нашёл как папки сэкспортировать с аутлука

вот бат по части переноса с одной машины на другую намного проще

Я, как пользователь мака, мало что смыслю в настройках вендоффских программ, однако очень хорошо знаю особенности MS Outlook. Перенос всей почты с одной системы на другую - проще простого!

даунгрейдить аутлук в принципе ненадо, надо даунгрейдить ворд из-за несовместимости его с другой программой

Ну так и не даунгрейдь. Удави только ворд. Сетап офиса это прекрасно позволяет.
Никаких проблем с тем, чтобы стоял полный офис ХР и аутлук от 2003 нет.

m1ha писал(а):надо даунгрейдить ворд из-за несовместимости его с другой программой

С этого места можно подробнее? Что за несовместимость?!

сделал в 2003-м экспорт в файл - файл личных папок (*.pst), потом скопировал этот файл на другой комп с XP офисом, попробовал сделать импорт из другой программы или файла-файл личных папок (*.pst), выбрал скопированный файл, пишет "файл несовместим с этой версией службы личных папок"

Значить, оставляй 2003 аутглюк, меняй только ворда.
А ещё можно http://www.genie-soft.com/products/olb/default.html воспользоваться сторонним софтом.

А вообще, переходи на Мак! :)

Скажите, а можно заменить аутлук? У меня вместе с ХР поставили Аутлук Экспресс 6. В нем нельзя сгруппировать входящие сообщения по отправителю, только по теме. Можно как нибудь другой поставить и где его взять?

Серый
Не совсем понял, что значит нельзя в Outlook Express 6 сгруппировать входящие сообщения по отправителю, только по теме. Как Вы их группируете? Обычно народ просто жмёт на заголовок нужного столбца и письма сортируются по нужному признаку. Это же можно проделать через меню нажав ?вид? ?сортировать?.
Менять Outlook Express 6 в Windows XP не советую т.к. он практически является частью системы. Если ОЕ не устраивает, на мой взгляд, более правильно просто поставить дополнительно то, что Вам нравится. Если хочется продукт Microsoft, то по правилам форума остаётся Вам сказать: ?обращайтесь к официальным дилерам?.
На сегодня многие пользуются продуктом Mozilla Thunderbird. Взять можно например здесь
Данный почтовый клиент распространяется бесплатно.

В OE можно настроить сортировку по отправителю.