Подольский городской форум

Обязанности:
•Административные:
◦Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов;
◦Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя;
◦Готовность при необходимости работать в выходные в офисе (когда акционер в Москве)

•Тревел поддержка:
◦Полное туристическое сопровождение всех членов семьи руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, подбор вилл, бизнес-авиация, составление туристического маршрута, удаленное решение всех вопросов по поездке;
◦Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365 (постоянная доступность на телефоне для ответа руководителю из-за разницы часовых поясов);
◦Ведение, координация и контроль прохождения всех инициированных платежей, а также сдача авансовых отчетов;

Личные поручения руководителя:
◦Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др;
◦Координация и контроль домашнего персонала: русско- говорящие няни, горничные, садовники, персональные водители, взаимодействие с отделом по персоналу;
◦Администрирование объектов недвижимости (оплата коммунальных платежей и др).

Требования:
•Высшее образование, полученное в Москве или Санкт-Петербурге, - обязательно;
•Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма;
•Опыт работы персональным ассистентом первых лиц в Москве не менее 10 лет, последние 5 лет должна быть крупная организация и работа с ее акционером/первым лицом;
•Отсутствие постоянных смен работы (частой считается смена места работы в среднем, чаще, чем раз в 3 года);
•Свободный устный и письменный английский – обязательно;
•IQ>120 по тесту;
•Опытная, умная, очень быстро соображающая, мобильная;
•Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, готовность к графику 24*7;
•Очень высокая стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность;
•Прекрасное знание методов планирования/обеспечения путешествий, travel support;
•Свободное владение офисными инструментами, умение настроить компьютер, iPhone самостоятельно;
•Наличие собственного iPhone, умение пользоваться различными приложениями для него.

Уровень зарплаты от 80 000 до 120 000 руб.